Ενημέρωση για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων στο πλαίσιο εκδηλώσεων

Η “HELLENiQ ENERGY Holdings S.A.”, καθώς και οι θυγατρικές της (εφεξής ο «Όμιλος»), ενεργώντας υπό την ιδιότητα του Υπευθύνου Επεξεργασίας, αντιμετωπίζει με υπευθυνότητα και ως ζήτημα ύψιστης σημασίας την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας. Ο Όμιλος συμμορφώνεται πλήρως με το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, και ειδικότερα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων – ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019. Στο πλαίσιο αυτό, με την παρούσα ενημέρωση, θα θέλαμε να σας πληροφορήσουμε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας στο πλαίσιο Εταιρικών εκδηλώσεων που ο Όμιλος οργανώνει, σύμφωνα με το άρθρο 13 του ΓΚΠΔ.

1. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας

Επωνυμία:

HELLENiQ ENERGY Ανώνυμη Εταιρεία Συμμετοχών

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

000296601000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

162093601000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΚΙΝΗΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

155428801000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

HELLENiQ ENERGY Digital ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε.

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

161519601000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΑΤΕΝ ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

027076740000

Έδρα:

Χειμάρρας 8Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

NTIΑΞΟΝ – ΠΛΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

002661001000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΟΡΥΚΤΕΛΑΙΑ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ KAI ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

000248401000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

HELLENiQ ENERGY CONSULTING Ανώνυμη Εταιρεία

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

6368701000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

HELLENiQ RENEWABLES ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

007119101000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΛ.Π.ΕΤ. ΒΑΛΚΑΝΙΚΗ, ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΟΣ EΤΑΙΡΕΙΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ, ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΚΑΙ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

003434101000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΣΕΡΒΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

118445401000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑ ΕΡΕΥΝΑ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΥΔΡΟΓΟΝΑΝΘΡΑΚΩΝ ΔΥΤΙΚΟΥ ΠΑΤΡΑΪΚΟΥ ΚΟΛΠΟΥ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

133838901000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125, Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΝΕΡΓΕΙΑΚΗ ΠΥΛΟΥ - ΜΕΘΩΝΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

007726301000

Έδρα:

Χειμάρρας 8Α, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

HELLENiQ UPSTREAM Α.Ε.

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

135236701000

Έδρα:

Γραβιάς 4Α, 15125, Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΑΓΩΓΟΥ ΘΕΣ/ΝΙΚΗ - ΣΚΟΠΙΑ - ΒΑΡΔΑΞ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

058928704000

Έδρα:

7ο χλμ. Θεσσαλονίκης -Βέροιας  Θεσσαλονίκη , 57008

 

Επωνυμία:

ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΥΤΟΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΩ AE

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

71158720000

Έδρα:

Ακτή Κουντουριώτου, 85300, Κως

 

Επωνυμία:

ΚΑΛΥΨΩ Κ.Ε.Α. ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΜΠΟΡΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

006327401000

Έδρα:

Χειμάρρας 8A, 15125-Μαρούσι

 

Επωνυμία:

ELPEDISON ΠΑΡΑΓΩΓΗ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ

Αριθμός Γ.Ε.Μ.Η.:

009246104001

Έδρα:

6o χλμ. Εχεδώρου Θεσσαλονίκης (ΕΝΤ, Εχέδωρος, Δέλτα / Θεσσαλονίκης), 57008

 

Επωνυμία:

ELPEDISON B.V.

Έδρα:

La Guardiaweg 58, 1043 DJ, Άμστερνταμ

 

Επωνυμία:

HELLENiQ Petroleum Trading SA

Έδρα:

Rue de la Confédération 7, 1204, Γενεύη

 

Επωνυμία:

ΟΚΤΑ ΑD SKOPJE

Έδρα:

1 str. 25 Miladinovci, P.O. Box 66, 1000 Skopje, Βόρεια Μακεδονία

 

Επωνυμία:

HELLENIC PETROLEUM CYPRUS LTD

Έδρα:

Ελλησπόντου 3, Στρόβολος, Λευκωσία Κύπρος

 

Επωνυμία:

RAMOIL CYPRUS LTD

Έδρα:

Ελλησπόντου 3, 2015, Στρόβολος, Λευκωσία Κύπρος

 

Επωνυμία:

EKO BULGARIA EAD

Έδρα:

Περιοχή “Izgrev”, οδός Lachezar Stanchev 3, Συγκρότημα “Litex Tower”, 9ος όροφος, Σόφια 1756, Βουλγαρία

 

Επωνυμία:

EKO SERBIA AD

Έδρα:

Tosin Bunar 247a 11070, Novi-Beograd, Σερβία

 

Επωνυμία:

JUGOPETROL AD

Έδρα:

Stanka Dragojevica bb 81000, Podgorica, Μαυροβούνιο

 

2. Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Ομίλου:

3. Κατηγορίες Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα σας που τυγχάνουν επεξεργασίας στο πλαίσιο της εκδήλωσης είναι τα ακόλουθα:

  • Όνομα
  • Επώνυμο
  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email)
  • Ιδιότητα
  • Δεδομένα εικόνας και βίντεο, υπό την προϋπόθεση ότι θα παράσχετε τη συγκατάθεσή σας
  • Διατροφικές προτιμήσεις

4. Σκοποί Επεξεργασίας & Νομική Βάση

Ο Όμιλος θα επεξεργαστεί τα προσωπικά δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:

  • Οργάνωση της εκδήλωσης και διαχείριση της συμμετοχής σας σε αυτή (λ.χ. αποστολή προσκλήσεων, επιβεβαίωση παρουσίας).
  • Επικοινωνία μαζί σας σχετικά με την εκδήλωση,
  • Για οποιονδήποτε άλλο σκοπό για τον οποίο έχετε ρητά συναινέσει σε σχέση με την εν λόγω εκδήλωση (λ.χ. διαφημιστική προβολή του Ομίλου).

Η νομική βάση επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας είναι:

  • Το έννομο συμφέρον του Ομίλου για την οργάνωση και διεκπεραίωση της εκδήλωσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ’ ΓΚΠΔ).
  • Η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 α’ ΓΚΠΔ), όπου απαιτείται, λ.χ. για τη συλλογή, επεξεργασία και δημοσίευση φωτογραφικού και βιντεοληπτικού υλικού που σας απεικονίζει.

5. Αποδέκτες των Δεδομένων

Ο Όμιλος δύναται να γνωστοποιεί τα παραπάνω προσωπικά δεδομένα σε:

  • Παρόχους υπηρεσιών που υποστηρίζουν την οργάνωση της εκδήλωσης (π.χ. εταιρείες PR, φωτογράφοι, πάροχοι RSVP πλατφόρμας, διαφημιστικές εταιρείες), οι οποίοι ενεργούν ως Εκτελούντες την Επεξεργασία και δεσμεύονται συμβατικά ως προς την προστασία προσωπικών δεδομένων.
  • Τρίτα μέρη (λ.χ. ΜΜΕ, social media), υπό την προϋπόθεση ότι έχετε παράσχει σχετική συγκατάθεση.

6. Διεθνείς Διαβιβάσεις

Δεν πραγματοποιείται διαβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Εφόσον, απαιτηθεί σχετική διαβίβαση, θα λάβει χώρα σύμφωνα με τις διατάξεις του Κεφαλαίου V του ΓΚΠΔ.

7. Διάρκεια Τήρησης Δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα σας διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για την επίτευξη των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όπως προβλέπεται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία.

8. Δικαιώματα Υποκειμένων

Με βάσει τον ΓΚΠΔ έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

  • Το δικαίωμα της πληροφόρησης/ ενημέρωσης
  • Το δικαίωμα της πρόσβασης 
  • Το δικαίωμα της διόρθωσης
  • Το δικαίωμα της διαγραφής
  • Το δικαίωμα του περιορισμού της επεξεργασίας
  • Το δικαίωμα φορητότητας δεδομένων
  • Το δικαίωμα εναντίωσης
  • Δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ (Ο Όμιλος δεν προβαίνει σε αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ).

Ο Όμιλος μεριμνά για την απρόσκοπτη άσκηση των ανωτέρω δικαιωμάτων σας και δεσμεύεται να απαντήσει το συντομότερο δυνατό, και σε κάθε περίπτωση εντός ενός μηνός από την παραλαβή του αιτήματός σας. Εάν η εξέταση του αιτήματος απαιτεί περισσότερο χρόνο, θα ενημερωθείτε σχετικά.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνείτε μέσω email στη διεύθυνση: [email protected]  

9. Υποβολή Καταγγελίας στην ΑΠΔΠΧ

Για περισσότερες πληροφορίες ή συμβουλές σχετικά με τα δικαιώματά σας, καθώς και για την υποβολή καταγγελίας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Διεύθυνση: Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα

Τηλέφωνο: 210 6475600

E-mail: [email protected] και [email protected]

Τελευταία τροποποίηση: Οκτώβριος 2025